Cómo tener visibilidad total del inventario de dispositivos que usa tu operación
Equipo Infrotrack & Scalefusion 25 de Septiembre 2026
“El 74% de las organizaciones ha sufrido incidentes de seguridad causados directamente por activos desconocidos o sin gestionar (estudio de Trend Micro, 2025, citado por Adaptive Security).”
Tener visibilidad total del inventario requiere un registro centralizado y actualizado de cada dispositivo, su estado, su asignación y su historial de uso, en lugar de depender de planillas manuales que se desactualizan con el tiempo.
Cuando los dispositivos de una operación se reparten entre distintos equipos, zonas o turnos, es común que con el tiempo se pierda la certeza de cuántos hay realmente, en qué estado se encuentran y quién los tiene asignados en un momento dado.
¿Por qué el inventario se pierde de vista con el tiempo?
- Los dispositivos rotan entre distintos usuarios o zonas sin que quede un registro actualizado.
- Los equipos dados de baja o reemplazados no siempre se retiran formalmente del inventario.
- Las planillas manuales dependen de que alguien las actualice de forma consistente, algo que rara vez ocurre en la práctica.
¿Qué debería mostrar un inventario centralizado?
- Cuántos dispositivos existen en total y cómo están distribuidos por zona, equipo o tipo de operación.
- El estado actual de cada equipo: activo, en mantenimiento, fuera de servicio.
- A qué usuario o grupo está asignado cada dispositivo en este momento.
- El historial de uso y de incidentes reportados por cada equipo.
Inventario de dispositivos
Requerimiento |
Antes |
Ahora, con
|
| Registro | Planillas manuales desactualizadas | Registro centralizado y actualizado |
| Historial de uso | Disperso o inexistente | Consultable por dispositivo |
| Altas y bajas | Informales, no siempre se reflejan | Proceso definido y trazable |
¿Qué hay que hacer antes de migrar a un inventario centralizado?
- Haz un levantamiento inicial del inventario real antes de migrar a un sistema centralizado, para partir de datos correctos.
- Define un proceso claro para dar de alta y de baja dispositivos, de forma que el inventario se mantenga actualizado automáticamente.
- Revisa periódicamente discrepancias entre lo que muestra el sistema y lo que reporta el personal en terreno.
En Infotrack empezamos por tu inventario real, no por el sistema
Sabemos que ningún inventario en papel o en Excel refleja del todo lo que pasa en la operación. Por eso en Infotrack hacemos primero un levantamiento real de tus dispositivos junto a tu equipo, y solo después migramos esa información a Scalefusion, que queda como el registro vivo que se actualiza solo, sin depender de que alguien recuerde hacerlo.
Preguntas frecuentes
¿El inventario se actualiza automáticamente o hay que hacerlo manualmente?
Se actualiza automáticamente a medida que los dispositivos reportan su estado, sin necesidad de actualización manual constante.
¿Se puede saber el historial de un dispositivo específico?
Sí, es posible consultar el historial de uso, asignaciones e incidentes de cada equipo individual.
¿Esto reemplaza el proceso de compra o de baja de activos?
No, es un registro operativo del estado y uso de los dispositivos; los procesos administrativos de compra o baja siguen su propio flujo.
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