¿Realmente necesitas un TMS?

La firma consultora Gartner define un TMS (transport Managemet system) como una categoría de software que se ocupa de la planificación y ejecución del movimiento físico de mercancías a lo largo de la cadena de suministro. Las funciones de un sistema TMS son variadas, pero, siempre tienen como objetivo la mejora del proceso logístico, entre las principales encontramos:

• Seguimiento y administración en tiempo real
• Optimización de recursos
• Reducción de costos asociados a la operación de transporte
• generación de reportes

Como menciona el especialista Vicente Mompeo en un artículo para Zona Logística, la implementación de un TMS tiene múltiples beneficios, «son considerados catalizadores positivos en la senda hacia el paradigma de Logística Resiliente, permitiendo evolucionar la logística hacia su definición de máxima sostenibilidad»; La sostenibilidad está asociada con múltiples variables escalables y medibles como la continuidad de la operación, el impacto en el entorno, la capacidad de adaptación, etc.

Ahora bien, teniendo claro que un TMS podría tener un impacto positivo en las operaciones de la cadena de suministro, es importante saber en términos de alcance y usabilidad si esta es una herramienta adecuada y para el tamaño y dinámica de la operación. Antes de hacer una gran inversión vale la pena hacer un análisis profundo sobre mis necesidades y posibles beneficios, para saber si realmente un TMS es lo que necesitas deberás responder las siguientes preguntas:

Este es un paso clave a realizar antes de la implantación. Es muy importante corroborar que tu infraestructura tecnológica actual sea adecuada para soportar el funcionamiento del software. Para la administración de la solución se debe contar con computador y servidor con la capacidad requerida. Mientras que para la aplicación, usada por los tripulantes o transportistas, se necesitan dispositivos actualizados, recomendamos con la versión 8.1 Android en adelante, conexión a internet y portabilidad.

Las soluciones de trazabilidad más robustas funcionan idealmente con un mínimo de ocho licencias o vehículos. Vale la pena someter al talento y a la empresa a un proceso de capacitación e inversión cuando el capital de trabajo es grande. Un TMS por lo general, es mucho más robusto que otras soluciones de planeación, por lo que antes de solicitar un gran presupuesto debes asesorarte y ver cuál podría ser la herramienta ideal para tu operación.

La operación de transporte es una de las labores más importantes de la cadena logística, Según el medio especializado Zona Logística «consume entre el 50% y el 80% de los costos de todo el proceso logístico, en ella intervienen diversos factores como la infraestructura, el clima y la seguridad». La implementación soluciones automatizadas permite un mayor control y un mejor desempeño de la operación, maximizando el uso de los recursos y mejorando los indicadores de entregas y atención al cliente. Empresas que implementan el software de trazabilidad de Infotrack, por ejemplo, pueden tener resultados como una reducción de utilización de vehículos en ruta entre un 15% y 40%.

Uno de los beneficios más relevantes de la implementación de un software de trazabilidad es la automatización de la planeación de rutas. La productividad se maximiza cuando la herramienta disminuye el tiempo invertido en la asignación de rutas, con una solución como Smart Route se puede reducir hasta en un 30%.

Este tipo de herramientas funcionan como sistemas de Información logística, por lo que una de sus funciones principales es poner en disposición de los administradores una serie de datos para la toma de decisiones asertiva. Es determinante para optimizar la gestión de la cadena de suministro y la comunicación entre los actores de la cadena de abastecimiento. Sin embargo, de acuerdo con el estudio La cadena de suministro como motor de la competitividad, realizado por EGADE Business School y GS1 México, solo el 13% de las empresas en Latino América utiliza continuamente sistemas de información logística para mejorar la comunicación.

Cuando no se tiene un control adecuado sobre los servicios de entrega y recolección de su compañía, las probabilidades de cometer errores, incumplir compromisos y aumentar costos se incrementan drásticamente. Si al responder la pregunta, consideras que estás en el 87% restante, vale la pena que hagas una inversión que te permita conocer indicadores claves tu operación de transporte como:

• • Cantidad Servicios completos y pendientes.
  • Notificación de novedades.
  • Capacidad de vehículos.
  • Cantidad de servicios asignados.

  Al utilizar un sistema TMS en los procesos logísticos, el transporte resulta mucho más eficiente. Esto queda patente en la optimización de rutas, control de paquetería, obtención detallada de métricas, así como un servicio de transporte mucho más sostenible y eficiente. Si al finalizar la lectura contemplas que está seria una buena opción para tu operación te invitamos a que conozcas más de: